Главная
Пользовательское соглашение

Пользовательское соглашение

УТВЕРЖДАЮ

Председатель правления

Ассоциации экспертиз России

Ставицкий Л.О.

3 августа 2026 г.

Политика в отношении обработки персональных данных

Ассоциации экспертиз России

Оглавление

1. Общие положения

2. Принципы обработки персональных данных

3. Правовые основания обработки персональных данных

4. Цели обработки персональных данных

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

6. Порядок и условия обработки и хранения персональных данных

7. Особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом для распространения (размещение на официальном сайте)

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

9. Меры, по обеспечению по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных Ассоциации экспертиз России (далее – «Политика») разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящий документ определяет политику Ассоциации экспертиз России, ИНН 7806290450, ОГРН 1127800009006, адрес 121596, город Москва, ул Горбунова, д. 2 стр. 3, помещ. 55/2 (далее – «АЭР»), в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных, в соответствии с требованиями ст. 18.1. Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. Основные понятия, используемые в Политике:

- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

- оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

- официальный сайт – официальный интернет-ресурс АЭР, предназначенный для предоставления информации, оказания сервисных услуг и взаимодействия с пользователями в сети Интернет https://aexpertiz.ru.

1.4. Политика действует в отношении всех субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются в АЭР, в том числе:

- действующие работники АЭР;

- кандидаты на замещение вакантных должностей;

- бывшие работники АЭР;

- родственники работников АЭР;

- контрагенты-физические лица;

- пользователи официального сайта;

- руководители организаций членов АЭР.

1.5. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика размещается на официальном сайте https://aexpertiz.ru. Оператор предоставляет Политику для ознакомления, любому лично обратившемуся лицу.

1.6. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.7. Ответственность Оператора за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.8. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.9. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

- подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных);

- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

- информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Закона о персональных данных;

- иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

1.10. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.11. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1.12. Оператор персональных данных вправе:

- отстаивать свои интересы в суде;

- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);

- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;

- использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

1.13. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных.

1.14. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.

2. Принципы обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

2.2. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки, не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

2.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

2.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

2.8. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению.

2.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использование баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

2.10. Обработка персональных данных не используется в целях причинения имущественного и/или морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных:

- Конституция Российской Федерации;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Налоговый кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

- Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ;

- Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

- Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ;

- Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ (ред. от 04.07.2026) «О воинской обязанности и военной службе»;

- Федеральный закон от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне»;

- Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;

- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Закона о персональных данных, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

4.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора.

4.3. К целям обработки персональных данных оператора относятся:

- ведение кадрового и бухгалтерского учета;

- обеспечение соблюдения трудового законодательства;

- обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;

- обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;

- обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ;

- подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;

- осуществление операций по перечислению заработной платы и других, связанных с этим выплат (пособий, компенсационных выплат и т.п.), в рамках трудовых правоотношений;

- осуществление оперативной связи с работником, отправки справок, уведомлений по просьбе работника, а также по инициативе работодателя в случаях невозможности использования личного контакта;

- организация деловых поездок работника (служебных командировок);

- ведение воинского учёта;

- идентификация соискателя как кандидата на вакантную позицию Оператора и осуществление связи с ним, по указанным им контактам;

- проведение мероприятий по обучению, повышению квалификации и профессиональной переподготовке;

- обеспечение бесперебойной работы официального сайта и его функций, формирование клиентской статистики об использовании разделов сайта;

- формирование и ведение публичного реестра членов АЭР;

- рассмотрение заявок на вступление в Ассоциацию, оценка соответствия заявителя установленным требованиям (включая проверку сведений о руководителе организации и аттестованных экспертах).

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5.2. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных для следующих целей:

5.2.1. Кандидаты на замещение вакантных должностей. В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные, полученные Оператором, в целях идентификации соискателя как кандидата на вакантную позицию Оператора и осуществление связи с ним, по указанным им контактам. Обрабатываются только общие персональные данные:

- фамилия, имя, отчество;

- прочие контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.).

- гражданство;

- дата рождения;

- данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;

- сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.).

Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки, либо до истечения срока действия согласия/отзыва, предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством.

Способы обработки: смешанная, с передачей по сети Интернет.

Порядок уничтожения: определен в главе 9 настоящей Политики.

5.2.2. Работники, бывшие работники, родственники работников. В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные, полученные Оператором, в целях ведение кадрового и бухгалтерского учета; обеспечение соблюдения трудового законодательства; обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ; обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ; обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ; осуществление оперативной связи с работником, отправки справок, уведомлений по просьбе работника, а также по инициативе работодателя в случаях невозможности использования личного контакта; организация деловых поездок работника (служебных командировок); ведение воинского учёта; проведение мероприятий по обучению, повышению квалификации и профессиональной переподготовке. Обрабатываются общие персональные данные и специальные персональные данные:

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- дата (число, месяц, год) и место рождения;

- гражданство;

- паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);

- данные рабочей визы, разрешения на работу, вида на жительство, патента (в случае заключения трудового договора с иностранным гражданином);

- сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, дата рождения;

- сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации), сведения о регистрации по месту пребывания;

- сведения о месте фактического проживания;

- страховой номер индивидуального лицевого счета;

- сведения о заработной плате и иных доходах и выплатах (включая премии и т.д.);

- реквизиты банковского счета;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.);

- специальность, профессия, квалификация;

- сведения о воинском учете (реквизиты документа воинского учета, категория запаса, воинское звание, составь, профиль, ВУС, категория годности к воинской службе);

- сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством), в том числе сведения об инвалидности;

- рабочие контактные данные (включая адрес корпоративной электронной почты, номера стационарного и мобильного рабочих телефонов);

- прочие контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);

- содержание приказов по личному составу и основной деятельности в части, относящейся к работникам;

- сведения о наличии (отсутствии) водительского удостоверения, реквизиты водительского удостоверения.

Способы обработки: смешанная, с передачей по сети Интернет.

Порядок уничтожения: определен в главе 9 настоящей Политики.

5.2.3. Контрагенты-физические лица. В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные, полученные Оператором, в целях подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового договора. Обрабатываются только общие персональные данные:

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- дата (число, месяц, год) и место рождения;

- гражданство;

- номер свидетельства государственного пенсионного страхования;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- сведения о наличии статуса плательщика налога на профессиональный доход (самозанятого);

- сведения о месте фактического проживания;

- контактные данные, включая номер мобильного телефона, адрес электронной почты;

- реквизиты банковского счета.

Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки, срок хранения определяется Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Способы обработки: смешанная, с передачей по сети Интернет.

Порядок уничтожения: определен в главе 9 настоящей Политики.

5.2.4. Пользователи официального сайта. В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные, полученные Оператором в целях обеспечение бесперебойной работы официального сайта и его функций, формирование клиентской статистики об использовании разделов сайта. Обрабатываются только общие персональные данные:

- сведения о веб-браузере;

- IP-адрес;

- данные о местоположении;

- технические характеристики ПО и оборудования;

- время доступа;

- технические данные из файлов «cookies» необходимые для работы сайта.

Способы обработки: смешанная, с передачей по сети Интернет.

Порядок уничтожения: определен в главе 9 настоящей Политики.

5.2.5. Руководители организаций членов АЭР. В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные, полученные Оператором в целях формирование и ведение публичного реестра членов АЭР. Обрабатываются только общие персональные данные:

- фамилия, имя, отчество;

- должность;

- фотоизображение;

- контактные данные (рабочий номер телефона и корпоративный адрес электронной почты).

Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), распространение, блокирование, удаление, уничтожение.

Способы обработки: смешанная, с передачей по сети Интернет.

Порядок уничтожения: определен в главе 9 настоящей Политики.

5.2.6. Руководители и работники (аттестованные эксперты) организаций, подавших заявку на вступление в Ассоциацию

В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные, полученные Оператором в целях рассмотрения заявок на вступление в Ассоциацию, оценки соответствия заявителя установленным требованиям, оформления членства в Ассоциации. Обрабатываются только общие персональные данные:

Для руководителя организации-заявителя:

- фамилия, имя, отчество;

- должность;

- контактные данные (рабочий номер телефона и корпоративный адрес электронной почты);

- персональные данные, содержащиеся в документе, подтверждающем полномочия руководителя организации (решении о назначении на должность руководителя организации).

Для работников (аттестованных экспертов) организации-заявителя:

- фамилия, имя, отчество;

- должность;

- сведения об аттестации (номер и дата аттестационного удостоверения, квалификация, область аттестации);

Сроки обработки и хранения: до принятия решения о приеме в Ассоциацию либо до истечения срока, установленного для хранения документов, связанных с вступлением в Ассоциацию, в соответствии с законодательством об архивном деле.

Способы обработки: смешанная (с использованием средств автоматизации и без), с передачей по сети Интернет.

Порядок уничтожения: определен в главе 9 настоящей Политики.

5.3. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья, допускается:

- в случае, если субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;

- в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.

6. Порядок и условия обработки и хранения персональных данных

6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных - операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных.

6.3. При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных.

6.4. Хранение персональные данных осуществляется на материальных (бумажных) носителях и в электронном виде.

6.5. При организации хранения материальных носителей персональных данных соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

6.6. В АЭР организуется хранение персональных данных в течение времени, установленного требованиями законодательства, регулирующими архивное хранение, и иными нормативными актами, содержащими нормы о хранении персональных данных.

6.7. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

6.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

6.9. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта.

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.

6.10. По мотивированному запросу уполномоченного органа и исключительно в рамках выполнения действующего законодательства персональные данные субъекта без его согласия могут быть переданы:

- в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;

- в органы федеральной службы безопасности;

- в органы прокуратуры;

- в органы полиции;

- в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми

- актами, отраслевыми стандартами, обязательными для исполнения.

6.11. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.12. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

6.13. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.

6.14. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно.

6.15. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7. Особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом для распространения (размещение на официальном сайте)

7.1. Для размещения персональных данных (включая, но не ограничиваясь: фотография, фамилия, имя, отчество, должность) на официальном сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» Оператор обязан получить отдельное письменное согласие субъекта персональных данных на распространение персональных данных.

7.2. Указанное согласие оформляется в соответствии со статьей 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ, является самостоятельным документом и не может быть частью иных согласий (в том числе согласия на обработку персональных данных, заключаемого при приеме на работу).

7.3. В согласии на распространение персональных данных субъект персональных данных вправе определить перечень персональных данных, разрешенных для распространения, а также установить запреты и условия на их обработку неограниченным кругом лиц.

7.4. Размещение персональных данных на сайте осуществляется только в объеме и способами, которые прямо указаны в полученном согласии. Обработка персональных данных для целей распространения прекращается в любое время по требованию субъекта персональных данных.

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

8.1. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку персональных данных путем направления соответствующего запроса по адресу электронной почты info@aexpertiz.ru, при условии подписания отзыва квалифицированной электронной подписью в порядке, предусмотренном частью 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», или путем направления соответствующего заявления на почтовый адрес оператора: 121596, город Москва, ул Горбунова, д. 2 стр. 3, помещ. 55/2.

8.2. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

8.3. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

8.4. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

8.5. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:

- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;

- в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

8.6. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

- в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;

- в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

8.7. В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

8.8. После истечения срока нормативного хранения материальных носителей, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований носители персональных данных подлежат уничтожению.

8.9. Оператор для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.

8.10. По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:

- на бумажном носителе, не требующим хранения - уничтожаются путем измельчения в шредере;

- на бумажном носителе, требующим хранения в соответствии с законодательством РФ - сдаются на уничтожение (вторичную переработку) сторонним организациям по акту приема-передачи после истечения срока хранения;

- в электронном виде - стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

8.11. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, производится любым способом, исключающим возможность ознакомления посторонними лицами с уничтожаемыми материалами и возможность восстановления их текста. По результатам проведенного уничтожения составляется акт об уничтожении персональных данных и формируется запись в электронном журнале регистрации в информационной системе персональных данных в соответствии с требованиями, установленными к документированию уничтожения персональных данных.

9. Меры, по обеспечению по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

9.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных:

- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;

- принимает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных;

- проводит внутренние плановые и внеплановые проверки на регулярной основе и контролирует, чтобы процессы обработки персональных данных соответствовали законодательству;

- регулярно проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения их прав и требований законодательства;

- ввод в эксплуатацию новых информационных систем производится только после выполнения процедур оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

- ведет учет обрабатываемых категорий и перечня персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроков хранения и порядка уничтожения таких персональных данных;

- ведет учет машинных носителей персональных данных и информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные;

- определяет необходимый уровень защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных. Определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

В рамках системы защиты персональных данных реализует:

- охрану помещений, в которых находятся технические средства информационных систем персональных данных;

- оборудование помещений Общества запирающимися дверями;

- применение необходимых программных и программно-аппаратных средств защиты, в частности средств разграничения доступа и регистрации действий пользователей, средств антивирусной защиты, резервного копирования, межсетевых экранов;

- меры по обеспечению безопасности персональных данных, в частности реализованы процедуры установления правил доступа к персональным данным, регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными.

- при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

- обеспечивает ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Проводит обучение своих работников на регулярной основе и доводит до их сведения требования законодательства Российской Федерации.