«ВСТРЯХНУТЬ» ЗАКАЗЧИКА, УЛУЧШИТЬ КАЧЕСТВО ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Одним из победителей Всероссийского конкурса «Лидеры строительной отрасли», финал которого в этом году состоялся в Новосибирске, стал начальник ГБУ НСО «Государственная вневедомственная экспертиза Новосибирской области», член Правления Ассоциации экспертиз России, председатель комитета АЭР по цифровому развитию института экспертизы, кандидат технических наук Алексей Свинарчук.

Отбор был более чем серьезный: изначально на конкурс собралось около 12 тысяч участников, в полуфинал вышло только 300 человек, в финале осталось 150, а равноправными победителями (без «трехместного» пьедестала почета) в итоге было признано только 30 человек.
В беседе с нашим корреспондентом Алексей Свинарчук рассказал о своем участии в конкурсе, о победной разработке новосибирской Госэкспертизы, которая заинтересовала страну, об опасных проектных ошибках и о том, как нужно отрегулировать деятельность негосударственных экспертиз, чтобы лазеек для проникновения подобных ошибок на этап строительства не оставалось в принципе.
  

ПРЕЗЕНТАЦИЯ «В РЕЖИМЕ ЛИФТА»

- Алексей Леонидович, презентация проектов была единственным «оценочным мероприятием» финала конкурса?
- Были и другие задания, деловые игры и т. п. Но гвоздем программы для каждого финалиста, да, стала презентация новаторского проекта. Формат жесткий, «Elevator pitch» (условное обозначение, подразумевающее, что вы должны успеть заинтересовать своей идеей незнакомого человека и объяснить ему суть своего проекта за время, пока едете с ним вместе в лифте); на всю презентацию было отведено всего 2 минуты. Это гораздо сложнее, чем подготовить, скажем, 30-минутное выступление. Нам с командой приходилось очень тщательно взвешивать каждый слайд, каждое слово, буквально «отжимать» информацию.
 

- Хорошо, что хоть «лифт» оказался не самый скоростной, всё-таки 2 минуты дали. Теперь расскажите о представленном на конкурсе проекте нам, пожалуйста. Можно медленнее.  
- Проект мы назвали «НавЭкс». Это мобильное приложение – навигатор для повышения информированности заказчика при прохождении экспертизы. Он призван сократить сроки прохождения экспертизы проектной документации за счёт активизации заказчика – благодаря приложению он будет уведомлен о статусе рассмотрения документов в режиме реального времени.

 
- В вашей конкурсной презентации указывается, что на текущий момент как минимум 2/3 рабочего времени у экспертов нашего учреждения уходит на участие в ВКС и выездных совещаниях, и остается всего 1/3 рабочего времени на работу с документацией. Неожиданная пропорция трудозатрат…
- Откровенно говоря, для конкурсной презентации мы даже чуть «подкрасили» цифру, пропорция на самом деле даже хуже. В реальности на непосредственно работу с проектной документацией нашим экспертам остается порядка 20 процентов рабочего времени. Остальное – действительно, выездные совещания и видеконференции.
Активно ВКС мы стали применять в 2020 году, когда началась пандемия COVID-19 - чтобы не терять связь с заявителями, с нашими заказчиками.
А чтобы оперативно отслеживать прогресс в наших отношениях, видеть вместе и в динамике, как меняется готовность проектной документации (по мере отработки наших замечаний), ввели систему «процентования», когда каждый эксперт дает оценку текущей степени готовности проектной документации в рамках своего раздела, и по сумме этих оценок выводится общий процент готовности. При разработке нашего приложения – «НавЭкс» мы проанализировали данные более чем 900 ВКС и пришли к выводу: если проектная документация каждую неделю прибавляет менее чем по 5 процентов к своей готовности – это сигнал к тому, что работу заказчика необходимо активизировать.

Полную версию интервью читайте в газете «Строительные ведомости» от 31 октября 2023 №10