Оксана Матвеева: «Нужно уметь находить точки соприкосновения с людьми, потому что без коммуникации в жизни никак»

Оксана Григорьевна Матвеева работает в Управлении государственной экспертизы Свердловской области с 2008 года. Сейчас она занимает должность начальника планово-организационного отдела. Это человек, который знает точные сроки выпускаемого объекта и сможет рассказать подробности о нем. К ней регулярно ходят сотрудники за консультацией, поэтому дверь в ее кабинет закрывается только в пятницу для подготовки плана выпуска заключений.

Оксана Григорьевна признается, что ей сложно ответить на вопрос: «Кем Вы работаете?» Основная ее деятельность – это планирование выпуска заключений государственной или негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий экспертами Управления. 

«В чем заключается моя работа? – задает риторический вопрос. – Моя работа заключается в организации процесса экспертизы. Наш отдел занимается подготовкой работы экспертизы, начиная с загрузки проектной документации, заключение договоров, контроль сроков оплаты. Сотрудники курируют этот объект, собирают заключение, и они же все это хранят в архиве. Поэтому я, как руководитель, контролирую весь этот процесс».

В планово-организационном отделе работают 12 сотрудников. Кажется, что сложно найти со всеми общий язык. Но не для Оксаны Григорьевны. Многих она знает с момента, когда пришла работать в Управление. «Да, у каждого свои особенности, мы все с «изюминками», – смеется она. – Но, когда знаешь все эти «изюминки», с ними уже проще работать».

«Не могу сказать, что я стопроцентный руководитель, – признается Оксана Григорьевна. Сначала ты специалист, который обладает знаниями в определенной области и умеет это делать хорошо. Когда становишься руководителем, то ты специалиста в себе «убиваешь», потому что руководитель – это, в первую очередь, администрирование и организация процесса. Но если работы очень много, я могу «вклиниться» и помочь коллегам на каждом этапе процесса экспертизы. Не могу сказать, что отрешилась от специалиста, скорее стала уже специалистом «широчайшего» профиля, – рассказывает Оксана Григорьевна. – Процесс экспертизы не должен останавливаться, тут хоть потоп случись, а заключение должно выйти вовремя. Хорошо, что мне редко приходится использовать эти навыки, потому что сотрудники прекрасно справляются со своей работой, а критические ситуации случаются крайне редко».

В процессе беседы, Оксана Григорьевна со словами: «Так, подожди, рекламная пауза» успевает отвечать на сообщения по поводу выпуска заключений, реагировать на вопросы экспертов, приходящих к ней в кабинет. «Дальше продолжаем, какой следующий вопрос?» – спрашивает она, внимательно изучая очередное электронное письмо.

Оксана Григорьевна (пожимает плечами) отвечает, что она человек перемен, потому что любит постоянные изменения.
«Осознала к годам сорока, что мне очень нравится, когда что-то меняется. А тут (прим. ред. - в Управлении) меняется все и постоянно, спокойной жизни в экспертизе нет от слова совсем. Утром приходишь к 8, ничего не предвещает «беды», а в 8.05 уже что-то срочно нужно выполнить. Со временем я поняла, что мне эти перемены и такой формат нравятся. Скучно без “драйва”». 

После очередного гостя Оксана Григорьевна со словами «вот так активненько у меня проходит рабочий день» продолжает рассказывать про свою жизнь. Получила высшее профессиональное образование по специальности «Экономика». Изначально она работала бухгалтером, какое-то время занималась частным бизнесом, через пару лет ушла в строительную сферу, освоила сметное дело. А потом ее позвали в Управление госэкспертизы Свердловской области.

«Сейчас знания и навыки, полученные в университете, больше перекликаются с тем, что я делаю. Потому что организация процесса, планирование – это и экономическая задача, то есть просчитать перспективы, что будет в планах, какие объекты придут, их стоимость. Тут важны и приобретенные навыки сметного дела, потому что стоимость экспертизы зависит от стоимости проектно-изыскательских работ».

Оксана Григорьевна считает, что на жизнь надо смотреть под позитивным углом. «Потому что так жить гораздо проще и легче – отвечает она. – Когда ты с позитивным настроем к жизни, она тоже отвечает тебе позитивом. Не надо зацикливаться на неприятностях каких-то – это проходящее. По своему опыту могу сказать, что все меняется в течение пяти минут кардинально, но этим жизнь и интересна. 

Услышав вопрос: «Какой совет вы бы дали молодым специалистам?» Оксана Григорьевна вздыхает. «Мне сложно дать совет – признается она. – Но могу сказать точно, что надо быть людьми, думать о будущем, о перспективах. Нужно уметь находить точки соприкосновения с людьми, потому что без коммуникации в жизни никак. Важно иметь правильный курс, на такой случай у меня есть фраза: «Через тернии к звездам». Считаю, для того, чтобы чего-то добиться, необходимо поработать, попотеть, вложить силы, эмоции и тогда к тебе приходит результат, и ты добиваешься цели».

Источник: ГАУ СО «Управление государственной экспертизы»